ID: 25930
Omschrijving
Functieomschrijving
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Projectleider Digi OM
Werkniveau: Senior
Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-09-2016
Einddatum: 28-02-2017
Aantal uren per week: 24
Uiterste aanbiedingsdatum van de klant: 08-08-2016 12:00
VACATURE-INFORMATIE
Beschrijving Opdrachtgever
Het OM is een landelijke organisatie verdeeld over tien arrondissementen. Deze zijn gelijk aan de tien regionale eenheden van de politie. Daarnaast is er een landelijk parket dat zich richt op de bestrijding van (internationaal) georganiseerde misdaad, en een functioneel parket dat criminaliteit bestrijdt op het gebied van milieu, economie en fraude.
Op de tien arrondissementsparketten beoordelen officieren van justitie, ondersteund door administratieve en juridische specialisten, enkele honderdduizenden zaken die jaarlijks binnenkomen. De zaken waarin hoger beroep wordt aangetekend komen bij een van de vier vestigingen van het ressortsparket. Daar heet de vertegenwoordiger van het OM 'advocaatgeneraal'.
De parketten worden geleid door hoofdofficieren van justitie en een hoofdadvocaatgeneraal.
De landelijke leiding van het OM berust bij het College van procureurs-generaal (het College) in Den Haag. De minister van Veiligheid en Justitie is politiek verantwoordelijk voor het OM.
Hij bepaalt samen met het College de prioriteiten in de opsporing en vervolging. In totaal werken
ongeveer 5.000 mensen bij het OM.
Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel.
De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige
gevallen, specialismen.
Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie:
www.om.nl.
Beschrijving directie/afdeling
Digi-OM staat voor Programma Digitaal Werken Openbaar Ministerie. Het programma Digi-OM
draagt bij aan het verbeteren van de informatievoorziening van het OM, op zon manier dat de
informatiepositie van de professional adequaat is, het dienstverleningsproces naar de burger van
hoogwaardig niveau is en de behandeling van strafzaken doelmatig en efficiënt is.
Het programma Digi-OM heeft als belangrijkste doelstellingen:
1. Om strafzaken efficiënter en doelmatiger te behandelen.
2. Om de hoogwaardige en digitale dienstverlening te bieden die burger van een moderne
overheid verwacht
3. Om beter en slimmer samen te werken in de strafrechtketen
4. Om de OM-medewerker beter te faciliteren in zijn/of haar werk
5. Om in staat te zijn nu én in de toekomst aan te sluiten op vragen uit de maatschappij en de
directe omgeving
Om deze doelstellingen te kunnen halen, onderhoudt het programma nauwe contacten met andere
onderdelen binnen het OM. Vanuit de projecten van het programma worden bijeenkomsten
georganiseerd om de wensen van de gebruikers te achterhalen. Tevens wordt er samengewerkt en
afgestemd met ketenpartners zoals de Rechtspraak, Politie en de NOvA (Nederlandse Orde van
Advocaten).
Het programma bestaat naast het programmabureau uit meerdere, met elkaar samenhangende
digitaliseringsprojecten. Daarnaast is Digi-OM een veranderprogramma; digitaal werken vraagt een
andere manier van werken en brengt een verandering van werkprocessen met zich mee. Bovendien
is digitaliseren nodig voor het realiseren van de toekomstbestendige, betaalbare organisatie die we
als Openbaar Ministerie met OM2020 voor ogen hebben.
Programmadirecteur en programmamanager geven leiding aan het programma.
Een greep uit de Digi-OM projecten:
GPS Maatwerk (Geïntegreerd Proces Systeem Maatwerkzaken).
Een digitale registratie en verwerking van Maatwerk Strafzaken.
Portalen (o.a. Advocaten- en Slachtofferportaal).
GDV (Generieke Dossier Viewer).
Met behulp van deze viewer kunnen de officieren van justitie en beoordelaars strafzaken en -
zittingen digitaal voorbereiden.
DPD (Digitaal Proces Dossier).
Systeem waarbij de politie proces dossier digitaal aanlevert aan het OM. Digitale uitwisseling
van originele digitaal ondertekende procesdossier tussen politie, OM en Rechtbank.
Digitaal Archiveren; zaken worden vanuit GPS gearchiveerd bij het CDD.
Nieuwe Werkplek OM (bv. Telestick, RSA-token).
VEREISTE KENNIS
Resultaatgebieden
a) Ten opzichte van de opdrachtgever
- Opdrachten zijn gerealiseerd binnen vooraf aangegeven
tijd conform gestelde kwaliteitseisen en met
gebruikmaking van beschikbaar gestelde middelen
- projectplannen en voortgangsrapportages zijn
aangeleverd
- Adviezen en/of producten zijn geleverd conform
afspraak, opdracht en/of adviesvraag.
- Het Programma Digi-OM is in de pilot effectief
ondersteund bij de coördinatie en organisatie van al
datgene wat nodig is om medewerkers te kunnen laten
werken met Maatwerkzaken in GPS.
b) In relatie tot de omgeving
In het bezit van een relevant en onderhouden netwerk zowel binnen
het OM als bij ketenpartners.
- In- en externe bronnen zijn effectief en efficiënt gebruikt.
- Relevante en actuele ontwikkelingen, welke van belang zijn
voor een efficiënte projectvoering zijn meegenomen bij
adviezen en/of producten.
c) Ten aanzien van de Bedrijfsvoering
Adviezen en/of producten zijn gerealiseerd conform plan van aanpak
(tijd, kwaliteit, middelen).
De administratie is op orde.
d) Vernieuwen en verbeteren
Kennisdeling is geborgd binnen de programmaorganisatie van DigiOM.
Speelruimte
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
- Inhoud van de te leveren (advies)producten wordt aan eigen
inzicht overgelaten.
- keuzemogelijkheden in aanpak en werkwijze, waarbij eigen
inzicht en interpretatie van gegevens een belangrijke rol
speelt. Daarbij moet worden ingespeeld op gebruikerswensen
en (technische) wijzigingen en wijzigingen in wet- en
regelgeving.
- Beoordeling op geleverde operationele adviezen,
ondersteuning en kwaliteit van geleverde inhoudelijke
deelproducten.
- Aanleveren van geaggregeerde overzichten en informat
- Werkt nauw samen met projectleider GPS maatwerk en
product owner.
Kaders
De projectleider voert zijn werkzaamheden uit binnen de:
- Kaders van de scope van het programma Digi OM
- Kaders van de scope van het project GPS Maat
- Kaders van de proceskringen en procesverantwoordelijken
van Parket Rotterdam
- Samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving
Aard contacten
Houdt rekening met regels, posities, belangen en de cultuur
van de organisatie(s)/onderdelen van de omgeving van het
project/programma
- Adviseert landelijke en lokale deelnemende OM betrokkenen
- Begeleidt (deel)projectleiders en deelnemers
- Wisselt intern en extern gegevens en informatie uit
· Met deelnemende organisaties van Politie, OM en
Rechtbank Rotterdam
· Met proceskringen en procesverantwoordelijken van
deelnemende OM onderdelen.
VERPLICHTE VAARDIGHEDEN
Heldere beschrijving van het probleem / doel van de aanvraag
In het kader van het project GPS Maatwerk loopt in Rotterdam een pilot waarbij Maatwerkzaken in
GPS worden behandeld en verwerkt. Het programma is bij voorkeur op zoek naar een projectleider
die sturing geeft aan deze pilot en het lokale projectteam. Hij of zij dient er als projectleider voor te
zorgen dat al datgene wordt georganiseerd en gefaciliteerd wat nodig is om medewerkers van
Parket Rotterdam in verschillende disciplines op een efficiënte en kwalitatief hoogstaand niveau te
kunnen laten werken met Maatwerkzaken in GPS. De projectleider is bij voorkeur een persoon die
hands-on ervaring heeft met het OM.
Korte historie van de situatie
Sinds het vertrek van de voormalige projectleider zit het projectteam zonder projectleider. De
ervaringen in de pilot zijn van doorslaggevend belang voor de implementatie van GPS Maat in de
rest van het land. De projectleider vervult daarmee een sleutelrol in één van de belangrijkste
projecten van het programma Digi-OM
Positie en omgeving
De functie valt formeel onder het programma Digi-OM. De
projectleider geeft leiding aan een projectteam dat tot taak heeft het
organiseren en faciliteren van medewerkers van Parket Rotterdam bij
de verwerking van Maatwerkzaken in GPS. De projectleider legt
verantwoording af aan het programmamanagement en werkt nauw
samen met de landelijke projectleider GPS Maatwerk. Daarnaast
informeert de projectleider met grote regelmaat de Plaatsvervangend
Hoofdofficier van Rotterdam met betrekking tot de voortgang in de
pilot.
Doel van de functie
- Leiding geven aan een tijdelijk samenwerkingsverband
(projectteam) van verschillende disciplines.
- De projectleider zorgt er samen met het projectteam voor
dat Maatwerkzaken op een planmatige en efficiënte wijze in
GPS worden behandeld en verwerkt.
- De projectleider brengt of laat van iedere medewerker van
Parket Rotterdam in kaart brengen welke opleidingen
noodzakelijkerwijs door die desbetreffende medewerker
gevolgd dienen te worden om goed te kunnen werken in de
pilot met de modules GPS Maat en Onderzoeken.
- De projectleider is verantwoordelijk voor het inplannen van
de gps-opleidingen in het bestaande week-/zittingsrooster van de medewerkers.
- De projectleider ziet erop toe dat de medewerkers nadat zij de benodigde opleidingen hebben gevolgd vanaf dat moment ook nieuwe zaken invoeren in GPS en daadwerkelijk gaan
werken in GPS;
- De Projectleider zorgt ervoor dat de gewenste werkplekbegeleiding per medewerker wordt ingeregeld en stemt dit af met de Parketleiding.
GEDRAGSKENMERKEN
- Resultaatgerichtheid
- Besluitvaardig
- Analyserend vermogen
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Omgevingsbewustzijn
- Overtuigingskracht
- Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Flexibel en stressbestendig
- De projectleider moet kunnen omgaan met weerstand
- De projectleider moet medewerkers kunnen enthousiasmeren voor veranderingen als gevolg van digitaal werken
Alleen als uw werkervaring overeenkomt met de aanvraag, ontvangen wij graag uw:
- CV (word-document), maximaal 5 pagina's en geen logo;
- Motivatie;
- 2 referenties van een van de laatste relevante opdrachten (referenties worden pas na toestemming gebeld);
- Uurtarief (indicatie);
- Beschikbaarheid en geboekte vakanties;
- Onder vermelding van vacaturenummer: 27078
(goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift).
U kunt uw gegevens sturen naar [email protected] of bellen: 0174-235150.
HerCor BV, Hoek van Holland.
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Projectleider Digi OM
Werkniveau: Senior
Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-09-2016
Einddatum: 28-02-2017
Aantal uren per week: 24
Uiterste aanbiedingsdatum van de klant: 08-08-2016 12:00
VACATURE-INFORMATIE
Beschrijving Opdrachtgever
Het OM is een landelijke organisatie verdeeld over tien arrondissementen. Deze zijn gelijk aan de tien regionale eenheden van de politie. Daarnaast is er een landelijk parket dat zich richt op de bestrijding van (internationaal) georganiseerde misdaad, en een functioneel parket dat criminaliteit bestrijdt op het gebied van milieu, economie en fraude.
Op de tien arrondissementsparketten beoordelen officieren van justitie, ondersteund door administratieve en juridische specialisten, enkele honderdduizenden zaken die jaarlijks binnenkomen. De zaken waarin hoger beroep wordt aangetekend komen bij een van de vier vestigingen van het ressortsparket. Daar heet de vertegenwoordiger van het OM 'advocaatgeneraal'.
De parketten worden geleid door hoofdofficieren van justitie en een hoofdadvocaatgeneraal.
De landelijke leiding van het OM berust bij het College van procureurs-generaal (het College) in Den Haag. De minister van Veiligheid en Justitie is politiek verantwoordelijk voor het OM.
Hij bepaalt samen met het College de prioriteiten in de opsporing en vervolging. In totaal werken
ongeveer 5.000 mensen bij het OM.
Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel.
De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige
gevallen, specialismen.
Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie:
www.om.nl.
Beschrijving directie/afdeling
Digi-OM staat voor Programma Digitaal Werken Openbaar Ministerie. Het programma Digi-OM
draagt bij aan het verbeteren van de informatievoorziening van het OM, op zon manier dat de
informatiepositie van de professional adequaat is, het dienstverleningsproces naar de burger van
hoogwaardig niveau is en de behandeling van strafzaken doelmatig en efficiënt is.
Het programma Digi-OM heeft als belangrijkste doelstellingen:
1. Om strafzaken efficiënter en doelmatiger te behandelen.
2. Om de hoogwaardige en digitale dienstverlening te bieden die burger van een moderne
overheid verwacht
3. Om beter en slimmer samen te werken in de strafrechtketen
4. Om de OM-medewerker beter te faciliteren in zijn/of haar werk
5. Om in staat te zijn nu én in de toekomst aan te sluiten op vragen uit de maatschappij en de
directe omgeving
Om deze doelstellingen te kunnen halen, onderhoudt het programma nauwe contacten met andere
onderdelen binnen het OM. Vanuit de projecten van het programma worden bijeenkomsten
georganiseerd om de wensen van de gebruikers te achterhalen. Tevens wordt er samengewerkt en
afgestemd met ketenpartners zoals de Rechtspraak, Politie en de NOvA (Nederlandse Orde van
Advocaten).
Het programma bestaat naast het programmabureau uit meerdere, met elkaar samenhangende
digitaliseringsprojecten. Daarnaast is Digi-OM een veranderprogramma; digitaal werken vraagt een
andere manier van werken en brengt een verandering van werkprocessen met zich mee. Bovendien
is digitaliseren nodig voor het realiseren van de toekomstbestendige, betaalbare organisatie die we
als Openbaar Ministerie met OM2020 voor ogen hebben.
Programmadirecteur en programmamanager geven leiding aan het programma.
Een greep uit de Digi-OM projecten:
GPS Maatwerk (Geïntegreerd Proces Systeem Maatwerkzaken).
Een digitale registratie en verwerking van Maatwerk Strafzaken.
Portalen (o.a. Advocaten- en Slachtofferportaal).
GDV (Generieke Dossier Viewer).
Met behulp van deze viewer kunnen de officieren van justitie en beoordelaars strafzaken en -
zittingen digitaal voorbereiden.
DPD (Digitaal Proces Dossier).
Systeem waarbij de politie proces dossier digitaal aanlevert aan het OM. Digitale uitwisseling
van originele digitaal ondertekende procesdossier tussen politie, OM en Rechtbank.
Digitaal Archiveren; zaken worden vanuit GPS gearchiveerd bij het CDD.
Nieuwe Werkplek OM (bv. Telestick, RSA-token).
VEREISTE KENNIS
Resultaatgebieden
a) Ten opzichte van de opdrachtgever
- Opdrachten zijn gerealiseerd binnen vooraf aangegeven
tijd conform gestelde kwaliteitseisen en met
gebruikmaking van beschikbaar gestelde middelen
- projectplannen en voortgangsrapportages zijn
aangeleverd
- Adviezen en/of producten zijn geleverd conform
afspraak, opdracht en/of adviesvraag.
- Het Programma Digi-OM is in de pilot effectief
ondersteund bij de coördinatie en organisatie van al
datgene wat nodig is om medewerkers te kunnen laten
werken met Maatwerkzaken in GPS.
b) In relatie tot de omgeving
In het bezit van een relevant en onderhouden netwerk zowel binnen
het OM als bij ketenpartners.
- In- en externe bronnen zijn effectief en efficiënt gebruikt.
- Relevante en actuele ontwikkelingen, welke van belang zijn
voor een efficiënte projectvoering zijn meegenomen bij
adviezen en/of producten.
c) Ten aanzien van de Bedrijfsvoering
Adviezen en/of producten zijn gerealiseerd conform plan van aanpak
(tijd, kwaliteit, middelen).
De administratie is op orde.
d) Vernieuwen en verbeteren
Kennisdeling is geborgd binnen de programmaorganisatie van DigiOM.
Speelruimte
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
- Inhoud van de te leveren (advies)producten wordt aan eigen
inzicht overgelaten.
- keuzemogelijkheden in aanpak en werkwijze, waarbij eigen
inzicht en interpretatie van gegevens een belangrijke rol
speelt. Daarbij moet worden ingespeeld op gebruikerswensen
en (technische) wijzigingen en wijzigingen in wet- en
regelgeving.
- Beoordeling op geleverde operationele adviezen,
ondersteuning en kwaliteit van geleverde inhoudelijke
deelproducten.
- Aanleveren van geaggregeerde overzichten en informat
- Werkt nauw samen met projectleider GPS maatwerk en
product owner.
Kaders
De projectleider voert zijn werkzaamheden uit binnen de:
- Kaders van de scope van het programma Digi OM
- Kaders van de scope van het project GPS Maat
- Kaders van de proceskringen en procesverantwoordelijken
van Parket Rotterdam
- Samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving
Aard contacten
Houdt rekening met regels, posities, belangen en de cultuur
van de organisatie(s)/onderdelen van de omgeving van het
project/programma
- Adviseert landelijke en lokale deelnemende OM betrokkenen
- Begeleidt (deel)projectleiders en deelnemers
- Wisselt intern en extern gegevens en informatie uit
· Met deelnemende organisaties van Politie, OM en
Rechtbank Rotterdam
· Met proceskringen en procesverantwoordelijken van
deelnemende OM onderdelen.
VERPLICHTE VAARDIGHEDEN
Heldere beschrijving van het probleem / doel van de aanvraag
In het kader van het project GPS Maatwerk loopt in Rotterdam een pilot waarbij Maatwerkzaken in
GPS worden behandeld en verwerkt. Het programma is bij voorkeur op zoek naar een projectleider
die sturing geeft aan deze pilot en het lokale projectteam. Hij of zij dient er als projectleider voor te
zorgen dat al datgene wordt georganiseerd en gefaciliteerd wat nodig is om medewerkers van
Parket Rotterdam in verschillende disciplines op een efficiënte en kwalitatief hoogstaand niveau te
kunnen laten werken met Maatwerkzaken in GPS. De projectleider is bij voorkeur een persoon die
hands-on ervaring heeft met het OM.
Korte historie van de situatie
Sinds het vertrek van de voormalige projectleider zit het projectteam zonder projectleider. De
ervaringen in de pilot zijn van doorslaggevend belang voor de implementatie van GPS Maat in de
rest van het land. De projectleider vervult daarmee een sleutelrol in één van de belangrijkste
projecten van het programma Digi-OM
Positie en omgeving
De functie valt formeel onder het programma Digi-OM. De
projectleider geeft leiding aan een projectteam dat tot taak heeft het
organiseren en faciliteren van medewerkers van Parket Rotterdam bij
de verwerking van Maatwerkzaken in GPS. De projectleider legt
verantwoording af aan het programmamanagement en werkt nauw
samen met de landelijke projectleider GPS Maatwerk. Daarnaast
informeert de projectleider met grote regelmaat de Plaatsvervangend
Hoofdofficier van Rotterdam met betrekking tot de voortgang in de
pilot.
Doel van de functie
- Leiding geven aan een tijdelijk samenwerkingsverband
(projectteam) van verschillende disciplines.
- De projectleider zorgt er samen met het projectteam voor
dat Maatwerkzaken op een planmatige en efficiënte wijze in
GPS worden behandeld en verwerkt.
- De projectleider brengt of laat van iedere medewerker van
Parket Rotterdam in kaart brengen welke opleidingen
noodzakelijkerwijs door die desbetreffende medewerker
gevolgd dienen te worden om goed te kunnen werken in de
pilot met de modules GPS Maat en Onderzoeken.
- De projectleider is verantwoordelijk voor het inplannen van
de gps-opleidingen in het bestaande week-/zittingsrooster van de medewerkers.
- De projectleider ziet erop toe dat de medewerkers nadat zij de benodigde opleidingen hebben gevolgd vanaf dat moment ook nieuwe zaken invoeren in GPS en daadwerkelijk gaan
werken in GPS;
- De Projectleider zorgt ervoor dat de gewenste werkplekbegeleiding per medewerker wordt ingeregeld en stemt dit af met de Parketleiding.
GEDRAGSKENMERKEN
- Resultaatgerichtheid
- Besluitvaardig
- Analyserend vermogen
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Omgevingsbewustzijn
- Overtuigingskracht
- Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Flexibel en stressbestendig
- De projectleider moet kunnen omgaan met weerstand
- De projectleider moet medewerkers kunnen enthousiasmeren voor veranderingen als gevolg van digitaal werken
Alleen als uw werkervaring overeenkomt met de aanvraag, ontvangen wij graag uw:
- CV (word-document), maximaal 5 pagina's en geen logo;
- Motivatie;
- 2 referenties van een van de laatste relevante opdrachten (referenties worden pas na toestemming gebeld);
- Uurtarief (indicatie);
- Beschikbaarheid en geboekte vakanties;
- Onder vermelding van vacaturenummer: 27078
(goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift).
U kunt uw gegevens sturen naar [email protected] of bellen: 0174-235150.
HerCor BV, Hoek van Holland.