ID: 25040
Omschrijving
Functieomschrijving
Wij zijn per direct op zoek naar een backoffice medewerker in omgeving Utrecht, het doel van deze functie is het managen van de administratieve organisatie op de vestiging.
Denk hierbij aan de volgende punten:
- Verantwoordelijk voor de aanname en verloning van personeel
- Verantwoordelijk voor een correcte tijds- en bonusadministratie en de aanlevering van verloningsgegevens aan de salarisadministratie
- Voert de personeelsadministratie van de medewerkers, waaronder: dossierbeheer, mutatie van gegevens en correspondentie (uit dienst brieven, oficiele waarschuwingen etc.)
- Bewaakt de planning, inroostering en ziekte/ NOKD van het personeel, voert hierover mondeling, schriftelijk en telefonisch communicatie met de medewerkers
- Ondersteunt de Floor Manager (FM) met personeelsbeleid en aannamebeleid
- Vervult de Backoffice procedures conform de Backoffice Manual
- Nauwe samenwerking met FM, IT en Finance.
Functie-eisen
- Minimaal afgeronde MBO niveau 4 opleiding in deze richting
- Leidinggevende en organisatorische vaardigheden
- Oplossing- en resultaatgerichtheid
- Nauwkeurig werkend,
- Mensgericht
Arbeidsvoorwaarden
Salaris afhankelijk van ervaring en opleiding
Sollicitatieprocedure
Conform coa.
Wij zijn per direct op zoek naar een backoffice medewerker in omgeving Utrecht, het doel van deze functie is het managen van de administratieve organisatie op de vestiging.
Denk hierbij aan de volgende punten:
- Verantwoordelijk voor de aanname en verloning van personeel
- Verantwoordelijk voor een correcte tijds- en bonusadministratie en de aanlevering van verloningsgegevens aan de salarisadministratie
- Voert de personeelsadministratie van de medewerkers, waaronder: dossierbeheer, mutatie van gegevens en correspondentie (uit dienst brieven, oficiele waarschuwingen etc.)
- Bewaakt de planning, inroostering en ziekte/ NOKD van het personeel, voert hierover mondeling, schriftelijk en telefonisch communicatie met de medewerkers
- Ondersteunt de Floor Manager (FM) met personeelsbeleid en aannamebeleid
- Vervult de Backoffice procedures conform de Backoffice Manual
- Nauwe samenwerking met FM, IT en Finance.
Functie-eisen
- Minimaal afgeronde MBO niveau 4 opleiding in deze richting
- Leidinggevende en organisatorische vaardigheden
- Oplossing- en resultaatgerichtheid
- Nauwkeurig werkend,
- Mensgericht
Arbeidsvoorwaarden
Salaris afhankelijk van ervaring en opleiding
Sollicitatieprocedure
Conform coa.